Spécialiste de la Gestion Financière

Poste: Spécialiste de la Gestion Financière

Localisation: Bujumbura, Burundi

Type de Contrat: Contrat à durée déterminée (CDD)

Supervision: Coordinateur(trice) du Projet

A PROPOS DE STREET CHILD

Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt et un pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d'une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant a son droit à une éducation reconnue. Jusqu’ici nous avons sensiblement transformé la vie de plus 1.000.000 enfants, et nous nous engageons d’appuyer un million d’enfants de plus d’ici 2026.

Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et des jeunes, et le leadership locale (la localisation). Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants, inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux en situation de rue, des groupes minorités, etc., nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Burundi fait face à des défis persistants en matière de protection sociale, particulièrement dans les zones urbaines où la pauvreté, les vulnérabilités sociales et les capacités institutionnelles limitées contribuent à l’exclusion des groupes les plus fragiles. À Bujumbura, ces facteurs ont favorisé l’augmentation du nombre d’enfants et d’adolescents en situation de rue, exposés à divers risques, notamment la violence, l’exploitation, la marginalisation sociale et l’extrême précarité.

Afin de répondre à ces défis, le Gouvernement de la République du Burundi bénéficie d’un financement du Japan Social Development Fund (JSDF), administré par le Groupe de la Banque mondiale, pour la mise en œuvre du Projet d’Inclusion Socioéconomique des Enfants et Adolescents en Situation de Rue à Bujumbura (P511192). Doté d’un montant de 4,53 millions de dollars américains, le projet vise à améliorer l’accès des enfants et adolescents en situation de rue à des services intégrés de protection, à renforcer leur inclusion socioéconomique et à consolider les capacités des institutions publiques et des organisations de la société civile impliquées dans leur prise en charge.

La mise en œuvre du projet est assurée par un Consortium d’ONGs dont Street Child est le chef de file (Street Child, Giriyuja et Fondation Stamm), à travers une Unité de Gestion du Projet (UGP) composée de spécialistes techniques placés sous la supervision d’un Coordonnateur de Projet.

Afin d'assurer une gestion efficiente, transparente et conforme des ressources du projet ainsi que le respect des exigences fiduciaires de la Banque mondiale, Street Child souhaite recruter un(e) Spécialiste en Gestion Financière chargé(e) de mettre en place et de superviser les mécanismes de gestion financière, comptable et budgétaire du projet, de veiller à la qualité du contrôle interne, d'assurer la production des rapports financiers requis et de garantir la conformité des opérations financières aux dispositions de l'Accord de Financement, au Manuel des Opérations du Projet et aux procédures applicables de la Banque mondiale.

OBJECTIF DE LA MISSION

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le/la Spécialiste en Gestion Financière est responsable de la mise en place et du maintien d'un système de gestion financière efficace garantissant une utilisation économique, efficiente, transparente et conforme des ressources du projet. Il/elle veille à la qualité des informations financières, à l'efficacité du contrôle interne, à la gestion des risques fiduciaires ainsi qu'au respect des exigences du Gouvernement du Burundi, de Street Child et de la Banque mondiale.

RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

Le/la Spécialiste en Gestion Financière est chargé(e) de :

Gestion financière et comptable

• Assurer la mise en place, le bon fonctionnement et l'amélioration continue du système de gestion financière et comptable du Projet ;
• Veiller à l'application et au respect des procédures administratives, financières, budgétaires et comptables du Projet ;
• Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire et garantir la fiabilité des informations financières produites ;
• Assurer le suivi des opérations financières et comptables du Projet ainsi que des engagements financiers pris dans le cadre de sa mise en œuvre ;
• Superviser la gestion des comptes bancaires du Projet et s'assurer de la réalisation régulière des rapprochements bancaires ;
• Contrôler la régularité, la conformité et l'éligibilité des dépenses financées par le Projet ;
• Veiller à la conservation, au classement et à l'archivage des documents financiers et comptables conformément aux procédures applicables ;
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurisation du système d'information financière et comptable du Projet ainsi que la sauvegarde régulière des données.

Gestion budgétaire et trésorerie

• Coordonner la préparation du Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) ainsi que ses révisions éventuelles ;
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du Projet et analyser périodiquement les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
• Produire les situations budgétaires périodiques et proposer les mesures correctives nécessaires ;
• Assurer la planification et le suivi de la trésorerie du Projet ;
• Élaborer les prévisions financières nécessaires à la mobilisation et à la gestion des ressources du Projet ;
• Suivre l'impact des variations des taux de change sur l'exécution financière du Projet et proposer les ajustements requis ;
• Collaborer étroitement avec les spécialistes techniques afin d'assurer la cohérence entre la programmation des activités et la disponibilité des ressources financières.

Décaissements et gestion des ressources du financement

• Préparer et soumettre les demandes de retrait de fonds conformément aux procédures de la Banque mondiale ;
• Assurer le suivi des décaissements, du Compte Désigné et des autres mécanismes de financement du Projet ;
• Veiller à la justification des avances et au suivi des comptes de tiers ;
• Assurer le suivi de l'utilisation des ressources financières du Projet conformément aux catégories de dépenses approuvées ;
• Veiller au respect des dispositions de l'Accord de Financement relatives à la gestion financière et aux décaissements ;
• Assurer la gestion des opérations financières du Projet à travers les plateformes et systèmes mis à disposition par la Banque mondiale, notamment Client Connection.

Rapportage financier

• Préparer et soumettre les Rapports Financiers Intermédiaires (IFR) conformément aux exigences de la Banque mondiale ;
• Préparer les états financiers annuels du Projet ;
• Élaborer les tableaux de bord financiers permettant le suivi de la performance financière du Projet ;
• Produire les rapports financiers périodiques destinés à la Coordination du Projet, au Comité de Pilotage, à Street Child et à la Banque mondiale ;
• Fournir à la Coordination des analyses financières et des informations permettant une prise de décision éclairée ;
• Veiller à la transmission des rapports financiers dans les délais prescrits.

Contrôle interne, audit et conformité fiduciaire

• Veiller à l'efficacité du système de contrôle interne du Projet ;
• Identifier les risques financiers et fiduciaires susceptibles d'affecter la mise en œuvre du Projet et proposer les mesures d'atténuation appropriées ;
• Coordonner la préparation et le déroulement des audits internes et externes du Projet ;
• Préparer et mettre à disposition l'ensemble des informations et documents requis pour les audits, contrôles et missions de supervision ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits, contrôles internes et missions de supervision ;
• Participer à la révision et à la mise à jour du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet lorsque nécessaire ;
• Veiller à la conformité des opérations financières avec l'Accord de Financement, le Manuel des Opérations du Projet et les exigences fiduciaires de la Banque mondiale.

Coordination et renforcement des capacités

• Conseiller le Coordonnateur du Projet sur toutes les questions relatives à la gestion financière, budgétaire et fiduciaire ;
• Superviser et encadrer le personnel financier du Projet, notamment le Comptable ;
• Organiser le travail de la cellule financière et veiller à une répartition efficace des responsabilités ;
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel du Projet et des partenaires de mise en œuvre sur les procédures de gestion financière ;
• Participer aux missions de supervision, aux revues périodiques et aux évaluations du Projet ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de son domaine de compétence à la demande du Coordonnateur du Projet.

LIVRABLES ATTENDUS

Dans le cadre de sa mission, le/la Spécialiste en Gestion Financière produira notamment les livrables suivants :

• Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) du Projet élaboré et mis à jour conformément aux besoins de mise en œuvre du Projet ;
• Rapports Financiers Intermédiaires (IFR) préparés et soumis dans les délais requis par la Banque mondiale ;
• États financiers annuels du Projet préparés conformément aux normes et procédures applicables ;
• Rapports financiers périodiques présentant l'état d'exécution budgétaire, la situation des décaissements et l'évolution de la trésorerie du Projet ;
• Prévisions de trésorerie et plans de décaissement régulièrement actualisés ;
• Demandes de retrait de fonds et documents justificatifs préparés et soumis conformément aux procédures de la Banque mondiale ;
• Tableaux de bord financiers périodiques comprenant notamment le taux de décaissement, le niveau d'exécution budgétaire, la situation des engagements et les principaux indicateurs financiers du Projet ;
• Rapprochements bancaires mensuels, analyses des comptes et situations financières du Projet validés et disponibles ;
• Dossiers financiers et comptables correctement classés et archivés sous format physique et électronique ;
• Rapports de suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits, des contrôles internes et des missions de supervision ;
• Contributions financières aux rapports périodiques d'avancement du Projet ;
• Rapports et notes d'analyse financière destinés à la Coordination du Projet pour appuyer la prise de décision ;
• Tout autre rapport ou document financier requis par Street Child, le Comité de Pilotage ou la Banque mondiale.

INCOMPATIBILITÉ AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXÉCUTION ET SÉPARATION DES RÔLES

Afin de préserver l’objectivité, l’indépendance, la fiabilité du contrôle interne et l’efficacité de ses fonctions de supervision financière, le/la Spécialiste en Gestion Financière veille à une séparation appropriée entre les fonctions d’autorisation, d’exécution, de comptabilisation, de contrôle et de validation des opérations financières du Projet. À ce titre, le/la Spécialiste :

(a) Ne devra pas cumuler les fonctions d’exécution, de comptabilisation et de contrôle d’une même opération financière ;

(b) Ne devra pas être responsable de l’exécution des opérations comptables courantes relevant du Comptable, notamment la saisie comptable, la préparation des paiements et la tenue des pièces comptables ; il/elle assurera leur supervision et leur contrôle ;

(c) Ne devra pas participer à l’autorisation finale des dépenses lorsqu’il/elle est chargé(e) d’en assurer le contrôle financier préalable.

Le/la Spécialiste en Gestion Financière ne doit pas percevoir de rémunération, prime ou indemnité additionnelle liée à l’exécution d’activités relevant de ses fonctions au sein de l’UGP. Toute prestation externe devra recevoir une autorisation préalable et ne devra pas créer une situation de conflit d’intérêts avec ses responsabilités dans le cadre du Projet.

RESPONSABILITE DANS LE TRANSFERT DE COMPETENCES ET LE RENFORCEMENT DES CAPACITES

Le/la Spécialiste en Gestion Financière définira et mettra en application, sous la supervision du Coordonnateur, un programme de renforcement des capacités du personnel financier de l’UGP et des partenaires de mise en œuvre sur les procédures de gestion financière, comptable, budgétaire et de décaissement du Projet.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Le/la Spécialiste en Gestion Financière sera notamment évalué(e) sur la base des indicateurs suivants :

1. Planification budgétaire et suivi de l’exécution

• Pourcentage des PTBA et de leurs mises à jour préparés et soumis dans les délais convenus — cible : 100 % ;
• Pourcentage des rapports financiers périodiques présentant de manière complète et cohérente l’exécution budgétaire, les décaissements et la situation de trésorerie — cible : au moins 95 % ;
• Pourcentage des écarts budgétaires significatifs identifiés, analysés et communiqués à la Coordination avec des recommandations appropriées — cible : 100 %.

2. Décaissements et gestion de la trésorerie

• Pourcentage des prévisions de trésorerie et plans de décaissement actualisés conformément au calendrier financier du Projet — cible : au moins 95 % ;
• Pourcentage des demandes de retrait de fonds et documents justificatifs préparés et soumis dans les délais et conformément aux procédures applicables — cible : 100 % ;
• Pourcentage des tableaux de bord financiers périodiques produits dans les délais et présentant les principaux indicateurs financiers du Projet — cible : au moins 95 %.

3. Rapportage financier et information pour la prise de décision

• Pourcentage des IFR préparés et soumis dans les délais requis par la Banque mondiale — cible : 100 % ;
• Pourcentage des états financiers annuels préparés conformément aux normes et procédures applicables et soumis dans les délais prescrits — cible : 100 % ;
• Pourcentage des rapports, notes d’analyse financière et contributions aux rapports d’avancement produits dans les délais convenus et jugés satisfaisants par la Coordination — cible : au moins 95 % ;
• Pourcentage des demandes d’informations financières formulées par la Coordination, le Comité de Pilotage, Street Child ou la Banque mondiale traitées dans les délais convenus — cible : au moins 95 %.

4. Comptabilité, rapprochements et gestion documentaire

• Pourcentage des rapprochements bancaires mensuels, analyses des comptes et situations financières préparés, vérifiés et disponibles dans les délais requis — cible : 100 % ;
• Pourcentage des dossiers financiers et comptables correctement classés, archivés et facilement vérifiables sous format physique et électronique — cible : au moins 95 % ;
• Nombre de cas de non-conformité financière majeure non détectés ou non signalés dans le cadre des contrôles relevant de ses responsabilités — cible : 0 cas.

5. Audit, contrôle interne et conformité

• Taux de mise en œuvre, dans les délais convenus, des recommandations issues des audits, contrôles internes et missions de supervision faisant l’objet de son suivi — cible : au moins 90 % ;
• Pourcentage des rapports de suivi des recommandations produits et transmis dans les délais convenus — cible : au moins 95 % ;
• Pourcentage des documents et informations financières requis pour les audits, contrôles et missions de supervision mis à disposition dans les délais demandés — cible : 100 %.

6. Appui à la gestion financière et renforcement des capacités

• Pourcentage des activités prévues dans le programme de renforcement des capacités financières et comptables de l’UGP et des partenaires mises en œuvre — cible : au moins 90 % ;
• Niveau de satisfaction de la Coordination du Projet quant à la qualité, la fiabilité et la réactivité de l’appui et des analyses financières fournis — cible : appréciation au moins satisfaisante lors de l’évaluation périodique.

Le/la Spécialiste en Gestion Financière s’engage à fournir ses services conformément aux normes professionnelles et déontologiques en vigueur, ainsi qu’aux exigences du Projet, de la législation nationale applicable et de la Banque mondiale en matière de gestion financière.

Des évaluations seront régulièrement effectuées par la Coordination du Projet pour chaque tranche de services d’une durée de douze (12) mois. Ces évaluations auront notamment pour objet d’apprécier : (i) le degré d’atteinte des objectifs et la mise en œuvre du plan de travail, (ii) les points forts et les domaines nécessitant une attention particulière, (iii) les besoins de formation continue, et (iv) le plan de travail pour les douze (12) mois à venir.

Une première évaluation sera conduite après une période d’essai de six (06) mois.

OBLIGATIONS DE L’UNITÉ DE GESTION DU PROJET (UGP) VIS-À-VIS DU (DE LA) SPÉCIALISTE EN GESTION FINANCIÈRE

L’UGP remettra au (à la) Spécialiste en Gestion Financière l’ensemble des documents, dossiers, données et outils nécessaires à l’exécution de sa mission, notamment les documents du Projet, les procédures de gestion financière et les informations budgétaires et comptables disponibles.

L’UGP mettra également à sa disposition les locaux, équipements et moyens nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Le/la Spécialiste aura accès aux informations financières et comptables du Projet nécessaires à l’accomplissement de ses responsabilités, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité applicables.

La gestion financière du Projet fera l’objet de contrôles, audits et missions de supervision conformément aux dispositions du Projet et aux exigences de la Banque mondiale.

RÉMUNÉRATION ET DURÉE DE LA MISSION

Les conditions de rémunération seront conformes à l’Arrêté n°121/PM/033 du 29 juillet 2026 portant sur les rémunérations du personnel des projets financés par les partenaires au développement, ainsi qu’à l’ordonnance ministérielle n°540/075 du 15/07/2025 portant modalités de collecte de la contribution spéciale en application de l’article 66 de la loi budgétaire, exercice 2025/2026.

La rémunération sera alignée sur le poste n°03 de la grille salariale.

Le/la Spécialiste en Gestion Financière sera basé(e) à Bujumbura et exercera ses fonctions au sein de l’Unité de Gestion du Projet (UGP).

Il/elle sera recruté(e) pour une durée initiale de douze (12) mois, renouvelable sur la base d’une évaluation satisfaisante de sa performance, de la disponibilité des ressources du Projet et des besoins de mise en œuvre. Une première évaluation sera effectuée après six (6) mois.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

Le/la Spécialiste en Gestion Financière devra satisfaire aux critères suivants :

Formation académique

• Être titulaire d'un diplôme de niveau Master (Bac+5) au moins en gestion financière, comptabilité, audit, finance, économie ou dans un domaine connexe ;
• Une certification professionnelle reconnue en comptabilité, audit ou finance (ACCA, CPA, CIMA ou équivalent) constituera un atout.

Expérience professionnelle

• Justifier d'au moins huit (8) années d'expérience professionnelle pertinenten gestion financière et/ou administrative, acquise dans tout secteur : secteur privé, administration publique, organisations de la société civile, cabinets d'audit ou d'expertise comptable, ou projets de développement.
• Gestion d'équipe financière : avoir encadré et coordonné une équipe financière d'au moins 2 personnes pendant un minimum de 4 ans.
• Reporting financier : avoir produit et présenté des états financiers et/ou tableaux de bord financiers à une hiérarchie ou à des parties prenantes externes pendant au moins 3 ans.
• Comptabilité informatisée : avoir travaillé sous un environnement comptable informatisé pendant au moins 3 ans (tout logiciel comptable reconnu).
• Suivi des comptes de tiers : avoir assuré le suivi des comptes fournisseurs, clients ou partenaires pendant au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), PowerPoint et messagerie professionnelle.

N.B. Tout candidat déjà en poste sur un projet d'un partenaire technique et financier ne peut postuler à ce poste avant la fin de son contrat en cours. Les candidats du secteur privé, de l'administration publique et des cabinets d'audit ou de conseil sont donc vivement encouragés à postuler.

Atouts :

• Avoir une bonne capacité d'analyse financière, de planification budgétaire et de gestion de trésorerie ;
• Une expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion financière intégrés, notamment AQILLA ou un système similaire, constituera un atout ;
• Expérience antérieure (contrat terminé) dans la gestion financière d'un projet financé par un bailleur de fonds international
• Connaissance d'un logiciel comptable spécifique aux projets financés par des partenaires de développement
• Expérience dans l'administration des ressources humaines dans un contexte de projet.
• Participation aux opérations de clôture d'exercice comptable.
• Participation au suivi logistique d'un projet.
• Titulaire du certificat IMCP.
• Connaissance de la langue anglaise (lecture et compréhension de documents techniques).

Aptitudes personnelles

• Faire preuve d'une intégrité professionnelle et morale irréprochable ;
• Posséder d'excellentes capacités organisationnelles, analytiques et de résolution des problèmes ;
• Avoir de bonnes compétences en communication et en travail d'équipe ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Faire preuve de leadership et de capacité à encadrer une équipe.

Langues

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
• La connaissance de l'anglais constituera un atout.

CONSTITUTION DU DOSSIER

Les candidats intéressés devront soumettre un dossier comprenant :

• Une lettre de motivation signée ;
• Un curriculum vitae détaillé, mis à jour, daté et signé ;
• Les copies des diplômes et certificats pertinents.

Les candidats présélectionnés pourront être invités à fournir des informations ou documents complémentaires probants pour justifier leur expérience. Les références professionnelles ainsi que les informations relatives aux compétences techniques et à l’intégrité des candidats pourront faire l’objet de vérifications.

NB : Le candidat devra fournir dans son CV les informations suivantes :

(i) les noms des différents employeurs et, le cas échéant, des projets ou bailleurs de fonds concernés, ainsi que les personnes de référence ;

(ii) le nombre d’années d’expérience pour chaque employeur ou projet ;

(iii) les principaux projets sur lesquels le candidat a exercé des fonctions en gestion financière, comptabilité, audit ou dans un poste similaire, en précisant notamment la nature et les sources de financement ;

(iv) les principales responsabilités et tâches assumées dans le cadre des principaux projets, notamment en matière de gestion budgétaire, comptabilité, trésorerie, décaissements, reporting financier, contrôle interne et audit.

Le CV devra être suffisamment détaillé pour permettre une appréciation qualitative de l’expérience du candidat.

MÉTHODE ET PROCÉDURE DE SÉLECTION

Le Consultant sera sélectionné selon la