Shipping/Receiving Clerk

Job Description

The shipping/receiving clerk performs administrative and physical tasks related to the procurement of materials on behalf of the company. When performing routine day-to-day tasks, the employee follows established guidelines. When dealing with unusual and non-routine challenges, the employee will report directly to the company’s procurement leader. This position must be familiar with all trades—including electrical, refrigeration, plumbing, and carpentry—and must be able to identify and inspect all commercial materials. The employee must be able to coordinate and communicate with commercial supervisors and the procurement team to ensure that the requested materials are correct and match the purchase requisition and purchase orders. Other duties typically include the following: identifying potential substitutions for materials that are not available on the market and working with Procurement to confirm them.

Receiving duties generally involve the following: verifying invoices or other records; checking for damaged goods; ensuring that products are properly labeled for routing to the designated departments; and preparing and maintaining records of received goods, and any other additional duties assigned.

Education: A high school diploma is required.

Licenses/Certifications: A valid driver’s license is required.

Experience: At least one (1) year of experience working in an office setting; must be proficient in Microsoft Office and familiar with all trade-related materials, such as electrical, refrigeration, plumbing, and carpentry.

Other Qualifications: Must be able to work in an office environment, answer the phone, use office equipment, etc. Must be bilingual in Spanish and English, read, write, and speak English, and must be able to drive a vehicle both on and off base.

OTHER RESPONSIBILITIES

Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks, and serving on safety committees and teams.

Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance - Each employee must read, understand, and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to job.

Job Description

El empleado de envío/recepción realiza tareas administrativas y físicas en relación con la adquisición de materiales en nombre de la empresa. Al realizar las tareas rutinarias del día a día, el empleado sigue las pautas establecidas. Al manejar desafíos inusuales y no rutinarios, el empleado informará directamente al líder de adquisiciones de la empresa. Este puesto debe estar familiarizado con todos los oficios, materiales eléctricos, de refrigeración, plomería y carpintería deben poder identificar e inspeccionar todos los materiales comerciales. Debe poder coordinarse y comunicarse con los supervisores comerciales y el equipo de adquisiciones para garantizar que los materiales solicitados sean correctos y coincidan con la solicitud de compra y las órdenes de compra. Otros deberes suelen incluir lo siguiente: identificar posibles sustituciones de materiales que no están disponibles en el mercado y trabajar con Adquisiciones para su confirmación.

Los deberes de recepción generalmente involucran lo siguiente: verificar facturas u otros registros; comprobación de mercancías dañadas; asegurarse de que los productos se identifiquen adecuadamente para enrutarlos a los departamentos establecidos; y preparar y mantener registros de los bienes recibidos.

Educación: Se requiere un diploma de escuela secundaria.

Licencias/Certificaciones: se requiere una licencia de conducir válida.

Experiencia: mínimo uno (1) de experiencia trabajando en un entorno de oficina, y debe conocer Microsoft Office y estar familiarizado con todos los materiales comerciales, p. Electricidad, refrigeración, fontanería y carpintería.

Otras calificaciones: Debe poder funcionar en un entorno de oficina, contestar el teléfono, usar equipo de oficina, etc. Debe ser bilingüe en español e inglés, leer, escribir y hablar inglés, y debe poder conducir un vehículo adentro y fuera de la base.

OTRAS RESPONSABILIDADES

Seguridad -

Amentum promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad

de desarrollar y mantener continuamente un entorno de trabajo seguro. Según

corresponda, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos de capacitación

y cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda y ayuda entre compañeros,

participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y

equipos de seguridad.

Calidad -

La calidad es la base de la gestión de nuestro negocio y la piedra angular

de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Es nuestra política brindar constantemente

servicios que cumplan con las expectativas de los clientes. En consecuencia, cada empleado debe

cumplir con la Política de Calidad de Amentum y llevar a cabo sus actividades laborales de

acuerdo con los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y los

contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de

gestión de la calidad y satisfacción del cliente.

Cumplimiento de

procedimientos: Cada empleado debe leer, comprender y aplicar los

requisitos generales y específicos en materia de operaciones, seguridad, calidad y medio ambiente

de todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con su trabajo.