Oficial de Aprovisionamiento Caracas

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales.

HI tiene presencia en América Latina desde 1998 y su trabajo se basa actualmente en tres pilares estratégicos: 1) Mejorar el acceso a servicios de salud y rehabilitación; 2) Crear capacidad de resiliencia y entornos protectores; 3) Promover medios de vida sostenibles. Nuestras acciones incluyen: A) procesos de incidencia y participación de víctimas y personas con discapacidad en donde se desarrollan actividades de salud mental, rehabilitación e inclusión socio-económica (proyectos productivos); B) una acción integral contra las minas, incluida la asistencia a las víctimas, la liberación de tierras de artefactos explosivos por medio de desminado humanitario y la educación al riesgo de minas; C) Protección de personas vulnerables en zonas afectadas por el conflicto, especialmente mujeres y niñas; 4) Servicios de salud (salud mental y de rehabilitación) para personas migrantes venezolanas y colombianos retornados, excluidos del sistema de salud; 5) Apoyo a la gestión inclusiva de riesgos de desastres naturales. Todo esto, desde un enfoque de acción humanitaria inclusiva y de reducción de la violencia armada.

HI interviene de manera directa e indirecta en seis países en la Región: Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela.

Misión general

Reportando a la Gerencia LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento tiene como misión gestionar los procesos de compra y contratación del programa, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a la emergencia.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional — asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad de Venezuela, dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el país, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI

- Conocer y entender los procedimientos, lineamientos, directrices y documentación de compras.

- Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL).

- Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.

- Gestión de solicitud de precios y cotizaciones de acuerdo con los requerimientos de la PL.

- Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor junto con el solicitante y el Gerente Regional Logístico (cuando aplique).

- Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes y servicios.

- Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.

- Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.

- Actualización de los procesos de compra en LINK y generación de acuerdos marco locales.

Responsabilidad 2: Generación, seguimiento, gestión de pagos y cierre de contratos de prestación de servicios

- Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios, asesorías y consultorías.

- Seguimiento a vigencias, precios, regulaciones o incumplimientos.

- Recolección de documentos para el trámite de pagos y de firmas de los agentes involucrados, cuidando la custodia física de los contratos.

- Actualización oportuna del TSC respecto a los contratos a su cargo.

Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco en el país

- Identificación de necesidades de aprovisionamiento para la generación de acuerdos marco.

- Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco para prórrogas o nuevas asignaciones oportunas.

Responsabilidad 4: Operación de LINK a nivel país

- Comprender el funcionamiento del sistema LINK desde su rol de logista en el país.

- Ser el punto focal y de contacto LINK en el país, coordinando necesidades con la Oficial Regional de Aprovisionamiento.

Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento

- Mantener actualizado el archivo de contratos de compras y de los procesos de compra a su cargo, con el checklist documental correspondiente.

Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento

- Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.

Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras

- Brindar soporte en la elaboración de los Planes de Recursos y de compras de los proyectos, y reportar desviaciones para tomar acciones de mejora.

Responsabilidad 8: Asegurar la gestión logística de los proyectos

- Elaborar pedidos de compras según el plan de aprovisionamiento y asegurar el buen uso y almacenamiento de herramientas y equipamientos.

- Asegurar la visibilidad de HI y de los donantes en equipamientos, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto.

Responsabilidad 9: Reportar y comunicar las actividades a la Gerencia Regional de Logística

- Preparar y participar en reuniones solicitadas por el Gerente Regional de Logística.

- Preparar el informe mensual de servicios generales y dar retroalimentación a los equipos de proyecto.

- Informar inmediatamente sobre cualquier situación con impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Contribución estratégica

- Contribuir a la redacción de la StratOp regional desde la responsabilidad de su país.

- Contribuir a la implementación de la estrategia regional logística y del programa Venezuela.

- Contribuir al desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial (cuando aplique).

- Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Venezuela, y aportar al desarrollo de propuestas de proyecto.

Misión 3: Preparación y respuesta ante emergencias

- Ser responsable de las acciones de preparación para emergencias y, en caso de emergencia, reorganizar prioridades para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.

- Elaborar y/o contribuir al Plan de Respuesta de Emergencia para Venezuela y apoyar su implementación.

- Apoyar la implementación de las Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias.

Demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

Requirements

Competencias y Perfil

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

• Profesional universitario en ingeniería industrial, logística y/o administración de empresas.
• Mínimo 2 años de experiencia en Planificación de la Cadena de Suministro, Compras, Proveedores, Transporte, Procesos, KPIs.
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG (deseable).
• Deseable: inglés B2.
• Deseable: posgrado en el área logística.

SABER HACER (prácticas)

• Comunicación asertiva.
• Gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Paquete Office, en especial Excel y PowerPoint.
• Power Apps y Power BI (deseables).
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español; inglés deseable.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de procesos y procedimientos.
• Manejo de ERPs y/o sistemas de gestión de cadenas de suministro.

HABILIDADES INTERPERSONALES (actitudes)

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y priorización).
• Resolución de problemas con empatía, diplomacia y paciencia.
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión y riesgo.
• Predisposición a trabajar por periodos en contextos rurales con servicios limitados.
• Espíritu de equipo, solidaridad y colaboración.
• Sensibilidad cultural (diversidad, género, religión, raza, nacionalidad, edad).
• Compromiso con la misión, visión y valores de HI.

Benefits

Condiciones

• Tipo de contrato: Prestación de Servicios
• Duración: 16 de noviembre de 2026 – 31 de marzo de 2027 (cobertura asegurada). Extensión prevista hasta el 31 de julio de 2027, sujeta a confirmación de la financiación.
• N° de vacantes: 2
• Ubicación: Caracas / La Guaira, Venezuela
• Modalidad: Trabajo en oficina y terreno
• Fecha de inicio de labores: 16 de noviembre de 2026
• Salario: 1.167,00 USD

Cómo postular

Las personas interesadas en postularse para este cargo deberán enviar su Hoja de Vida al correo convocatorias@ecuador.hi.org, indicando en el asunto: OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO — CARACAS / LA GUAIRA, VENEZUELA.

Fecha máxima de postulación: 3 de noviembre de 2026.

“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEASS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [correo de convocatorias Venezuela] indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas