Kaufmännischer Projektkoordinator Auftragsmanagement (m/w/d)

Übersicht

CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen. Für unsere Gesellschaft Celsior Kältetechnik GmbH in Herne suchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Projektkoordinator Auftragsmanagement (m/w/d)In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Food Solutions und begleiten diese von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen und stellen eine termingerechte, wirtschaftliche und kundenorientierte Auftragsabwicklung sicher.

Verantwortungsbereiche

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen
• Steuerung und Koordination der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
• Kalkulation von Projekten und Liefergeschäften
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Lieferanten und Kunden
• Organisation und Überwachung von Lieferterminen sowie Logistikprozessen
• Bearbeitung von Zoll-, Versand- und Exportthemen
• Unterstützung bei Reklamationen, Gewährleistungsfällen und kaufmännischen Klärungen
• Pflege relevanter Auftrags- und Projektdaten in den eingesetzten Systemen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Sales Support

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, Vertriebsinnendienst oder im Supply Chain Management
• Erfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld, idealerweise Maschinen-, Anlagen- oder Gerätebau
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Logistik, Lagerwirtschaft, Versand und Zollabwicklung
• Technische Affinität und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Kenntnisse der Kälte- oder Klimatechnik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse