Estágio Vendas de Serviços - São Paulo

Atividades:

• Compilação e Organização de Informações

• Apoiar na compilação de dados técnicos e comerciais para propostas, sob orientação do supervisor.
• Auxiliar na organização de arquivos de propostas anteriores em repositório digital.
• Colaborar com a equipe na categorização e indexação de documentos comerciais.
• Apoiar na atualização de banco de dados de preços e especificações técnicas.
• Auxiliar na coleta de informações de mercado conforme solicitação do supervisor.

• Preparação de Documentação

• Apoiar na preparação de documentos e apresentações de suporte às propostas comerciais.
• Auxiliar na formatação e revisão de documentos conforme templates corporativos.
• Colaborar na elaboração de planilhas de controle e acompanhamento sob supervisão.
• Apoiar na verificação de informações inseridas em documentos de proposta.
• Auxiliar na geração de relatórios de acompanhamento conforme solicitado.

• Revisão e Controle de Qualidade (Suporte)

• Apoiar na revisão de informações de propostas, sempre sob validação do supervisor.
• Auxiliar na checagem de dados técnicos contra especificações fornecidas pela equipe.
• Colaborar com o time na identificação de inconsistências, reportando ao supervisor.
• Apoiar na verificação de prazos e requisitos dos documentos de acordo com orientação.
• Auxiliar no controle de versões de documentos conforme procedimentos estabelecidos.

• Atualização de Sistemas e Ferramentas

• Apoiar na atualização de informações nos sistemas de CRM, conforme instruções recebidas.
• Auxiliar no lançamento de dados em ferramentas de gestao de propostas sob supervisão.
• Colaborar na manutenção de planilhas de controle de status de propostas.
• Apoiar na migração ou organização de arquivos entre plataformas conforme solicitado.
• Auxiliar na configuração básica de templates em ferramentas de apresentação.

• Coordenação e Comunicação Interna (Apoio)

• Colaborar com equipes internas (engenharia, financeiro) para coleta de informações, sob orientação.
• Apoiar na organização de reuniões de alinhamento, preparando pautas e apresentações.
• Auxiliar na comunicação interna relacionada ao status de propostas, sob validação.
• Colaborar na priorização de demandas conforme orientação do supervisor.

• Apoiar no registro e acompanhamento de ações definidas em reuniões da equipe.

  Requisitos:

• Cursando o ensino superior em: Administração, ciências econômicas, etc…

• Idiomas: Inglês - básico/intermediário

• Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Lógica de organização de arquivos
  
• Navegação em sistemas web