Employees Investments - Fund Administrative Assistant H/F | Paris

Descriptif du poste :

L’offre est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds et dans l’actionnariat salarié.

Détail de la mission :

• Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
• Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
• Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
• Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations
• Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
• Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.
• Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
• Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)
• Participation au bon déroulé de l’acquisition définitive des actions gratuites : communication avec les filiales, les investisseurs et les équipes internes d’Ardian, créations et vérifications de tableau Excel, envois d’emails...)
• Soutien dans l’activité de l’actionnariat salarié (distribution de dividende, rachat d’actions…)

Qualités requises :

• Discrétion / Confidentialité absolue
• Rigueur et précision exigées
• Organisation
• Motivation
• Maîtrise d’Excel

Profil :

• Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+3 minimum 
• Expérience : une expérience effectuée en audit / comptabilité ou une expérience effectuée en gestion d’actifs est requis. Une maitrise Excel est un des atouts
• Durée : 6 mois
• Début : 18 janvier 2027