Document Controller (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt
• Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions
• Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables
• Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards
• Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle
• Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation
• Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position
• Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche
• Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau
• Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen
• Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld