Directeur.trice de projets H/F

Description du poste

Votre rôle 

Au sein de l’équipe Spatial Design, rattaché·e au Directeur des Opérations, vous pilotez des projets d’aménagement d’espace, tel que stands, showrooms, espaces d’hospitality pour les clients du groupe. 

Véritable chef·fe d’orchestre, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des projets, de la phase de recommandation jusqu’à leur livraison, en passant par la conception, la production et l’installation sur site. 

Vous assurez la coordination des différentes expertises mobilisées, le management opérationnel des équipes projet et la maîtrise des enjeux financiers, techniques et créatifs. Interlocuteur·rice privilégié·e des clients, vous veillez à la qualité des réalisations et au respect des engagements pris. 

Vous contribuez également à intégrer les enjeux de responsabilité sociétale et environnementale (RSE) au cœur des projets. 

Vos responsabilités 

Pilotage de projet et coordination 

• Piloter les projets dans leur globalité, de la réponse à l’appel d’offres à la livraison et au démontage des installations. 

• Analyser les briefs clients et identifier les enjeux, les contraintes et les solutions adaptées. 

• Construire les recommandations et participer à leur présentation aux clients. 

• Définir les plannings et rétroplannings avec la production, anticiper les étapes clés et garantir le respect des délais. 

• Coordonner l'ensemble des parties prenantes : équipes internes, prestataires, fournisseurs. 

• Garantir la qualité des livrables et leur adéquation avec les attentes clients. 

• Superviser les différentes phases des projets jusque sur le terrain. 

Management et animation des équipes 

• Constituer, coordonner et encadrer les équipes projet en fonction des besoins et des expertises nécessaires. 

• Assurer le management opérationnel des équipes mobilisées. 

• Répartir les missions et définir le cadre d'intervention de chaque partie prenante. 

• Accompagner la montée en compétences des équipes  

• Favoriser la collaboration entre les différentes expertises internes et externes. 

Gestion financière et optimisation 

• Construire les budgets en lien avec la production et les différents corps de métier. 

• Garantir le respect des budgets et des conditions commerciales négociées. 

• Piloter les arbitrages financiers tout au long du projet. 

• Identifier les leviers d'optimisation des coûts et de la marge. 

• Assurer le suivi financier, préparer les éléments de facturation et réaliser les bilans de fin de projet. 

Relation client et fournisseurs 

• Développer une relation de confiance avec les clients et adopter une véritable posture de conseil. 

• Anticiper les besoins, proposer des solutions pertinentes et accompagner les clients dans leurs choix. 

• Garantir la bonne tenue des engagements créatifs, techniques et budgétaires. 

• Collaborer étroitement avec les responsables de production du spatial design dans le choix et le pilotage des fournisseurs. 

• Entretenir une veille active sur les fournisseurs, les matériaux et les solutions d'aménagement du marché. 

Qualité, sécurité et engagement RSE 

• Garantir la qualité globale des projets et le respect des engagements pris. 

• Veiller à la sécurité des équipes et des intervenants sur les phases de montage et d'installation. 

• Intégrer les enjeux RSE dès la conception des projets, notamment à travers l'éco-conception et le choix des matériaux et solutions techniques. 

• Déployer les outils et bonnes pratiques du système de management ISO 20121 du groupe. 

• Organiser les bilans et retours d'expérience afin d'identifier les axes d'amélioration et de partager les bonnes pratiques. 

Qualifications

Le profil que nous recherchons 

Vous disposez d'une expérience confirmée dans la direction de projets d'aménagement d'espace, d'installation générale ou dans la production événementielle. 

Vous maîtrisez les différentes étapes de la chaîne de production, de la conception à l'installation sur site, et savez piloter des projets complexes impliquant de nombreux interlocuteurs et expertises. 

À l'aise dans des environnements exigeants et multi-projets, vous savez prendre de la hauteur tout en restant opérationnel·le. Vous êtes capable de fédérer des équipes, de prendre des décisions et de trouver des solutions face aux contraintes techniques, financières ou organisationnelles. 

Doté·e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail collectif et savez instaurer une relation de confiance avec vos clients comme avec vos partenaires. 

Curieux·se, rigoureux·se et force de proposition, vous avez à cœur de faire progresser les projets et les équipes. 

Vos compétences clés 

• Gestion de projet : maîtrise du pilotage de projets complexes et multi-projets, de la planification à la livraison. 

• Management : leadership, management opérationnel et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires. 

• Expertise technique : bonne connaissance des métiers, de l'aménagement d'espace, des salons professionnels et de l’evenementiel. 

• Gestion financière : maîtrise du chiffrage, du suivi budgétaire et de l'optimisation des marges. 

• Relationnel et conseil : excellent sens du contact, capacité à argumenter, convaincre et présenter des recommandations à l'oral comme à l'écrit. 

• Culture RSE : sensibilité aux enjeux d'éco-conception et connaissance des démarches de production responsable. 

• Langues : anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit. 

• Mobilité : permis B indispensable. 

 

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Informations supplémentaires

Les conditions du poste 

• Rattachement : Direction des Opérations – Spatial Design. 

• Localisation : Paris, avec des déplacements en régions et à l'international. 

• Mobilité : déplacements réguliers selon les besoins des projets. 

• Contrat en CDI 

• Rémunération en fonction du profil 

• RTT, mutuelle, télétravail (1 jour par semaine 

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….

Description de l'entreprise

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables.

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT | CONVENTION  - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT

• TRAVEL | INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES

• DESIGN | STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM

• CONTENU & INFLUENCE | STRATÉGIE DE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques. 

WMH Project en Chiffres

• 30+ ans d’expertise et d'innovation.

• 500+ talents passionnés.

• 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde.

• 225M€ de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com