Billing Administrative

En Rhenus Logistics buscamos incorporar un/a Billing Administrative para nuestra delegación de Irún, que se encargará de gestionar los procesos de facturación de nuestros servicios de transporte y logística, garantizando la correcta emisión de facturas y el cumplimiento de las condiciones acordadas con nuestros clientes.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que disfrute trabajando en equipo y quiera desarrollarse profesionalmente en el sector logístico.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Revisar y validar las prefacturas, asegurando que se ajusten a las condiciones de facturación acordadas con cada cliente.
• Gestionar la emisión de facturas y colaborar en los procesos de cierre mensual.
• Verificar los importes, conceptos e impuestos aplicados en los procesos de facturación.
• Gestionar y resolver incidencias relacionadas con la facturación, manteniendo una comunicación fluida con clientes y departamentos internos.
• Realizar el seguimiento de las solicitudes recibidas por el departamento de Billing.
• Colaborar con los equipos de Tráfico, Customer Service y Administración para garantizar la calidad y coherencia de los datos de facturación.
• Participar en la mejora continua y optimización de los procedimientos administrativos del departamento.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y controles internos establecidos por la compañía.

¿Qué buscamos?

• Formación de Bachillerato o Formación Profesional de Grado Medio o Superior, preferiblemente en Administración, Logística, Transporte o Comercio Internacional.
• Experiencia previa en tareas administrativas y de facturación, preferiblemente dentro del sector del transporte y la logística.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Valorable conocimiento de herramientas ERP y sistemas de gestión de facturación.
• Nivel medio de inglés.
• Persona organizada, proactiva, con capacidad de análisis, atención al detalle y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.