Bilingual Contracts Administrator /Administrateur(-trice) des contrats

Empowering lives, healing hearts, embracing future

The Contracts Administrator supports the organization’s legal and business teams by managing, drafting, reviewing, and organizing a variety of contracts and legal documents. This in-house role is responsible for contract documentation, coordination, tracking, reporting, and internal stakeholder support to ensure contracts are accurate, compliant, and efficiently executed to support organizational objectives.

What we offer (and why you’ll love it here!):

• Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth, where every team, member is encouraged to pursue new skills, expand their knowledge, and advance their careers.
• Vibrant Culture: Over 1,500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.
• Attractive Compensation: Competitive salary, incentive program, and comprehensive benefits package.

What & Where: Full-time & Moncton, NB or Oakville, ON, or Remote

Why BioScript Solutions?

At BioScript, we're not just a company—we're a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, we believe in pushing boundaries, setting trends, and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey?

Your Mission

Contract and Document Management

• Support the organization, maintenance, and management of contracts, including version control, approvals, and signature tracking.

• Ensure contracts are properly stored and archived in accordance with organizational policies and retention requirements.

Contract Drafting and Review Support

• Assist in drafting, proofreading, and formatting a wide range of commercial agreements and related documents (e.g., NDAs, MSAs, SOWs, subcontracts, vendor and customer agreements).
• Review contract documents for accuracy, completeness, and adherence to approved templates and processes.
• Act as a primary point of contact between internal departments and other appropriate parties to obtain required information and facilitate contract workflows to ensure contracts progress efficiently through review, approval, and execution stages.

Contract Administration

• Process contract amendments, renewals, extensions, and terminations.
• Track key contract dates, milestones, and obligations to support timely execution and compliance.
• Maintain applicable contract trackers, logs, and status reports.

Data Analysis and Reporting

• Collect, compile, and analyze applicable contract data to support internal reporting, audits, negotiations, and decision-making.
• Prepare summaries, reports, and status updates regarding contract activities for stakeholders and legal counsel.

Operational and Team Support

• Provide administrative and operational support to assigned stakeholders, currently the Clinic Partner Relations Manager.
• Support team and organizational goals and priorities.
• Help create, implement and improve legal department processes and tools.
• Assist with annual compliance filings and registered agent coordination.

Additional Responsibilities:

• Responsible to report any patient safety information as per adverse event reporting requirements and product quality complaints reporting requirements

What You Bring to the Table

Education:

• Diploma or certification in business administration, legal studies, contract management, or a related field is an asset.

Experience:

• 3+ years of experience in contract administration, legal support, or a related administrative role.

Skills:

• Strong attention to detail with a high level of accuracy in document preparation and review.
• Excellent organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
• Strong analytical skills with the ability to summarize and interpret contract data.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Word and Excel (including data entry and basic analysis).
• Experience using document management systems or contract lifecycle management (CLM) tools is an asset.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to communicate clearly and professionally with internal and external stakeholders at all levels.
• English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.
• Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role location, and the needs of the organization.

Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.

Ready to make your mark? If you’re passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you! Applications, including an updated resume, can be submitted directly to UKG (UltiPro) by clicking ‘Apply Now’. Any questions can be sent directly to recruitment@bioscript.ca.

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across Canada. In accordance with applicable provincial legislation, including Quebec’s Charter of the French Language, this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec, French language proficiency is required to perform day-to-day duties. Bilingualism (French and English) is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.

We encourage and accept all applications, however, only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries, please email the talent acquisition team at recruitment@bioscript.ca.

#INDA

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Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir

Dans le cadre du poste, vous aiderez les équipes juridique et opérationnelle de l’entreprise en gérant, en rédigeant, en révisant et en organisant divers contrats et documents légaux. Vous serez responsable de la conservation, de la coordination, du suivi et de la communication des contrats, et vous serez responsable d’obtenir le soutien des parties prenantes pour assurer l’exactitude, la conformité et l’efficacité d’exécution des contrats en vue d’atteindre les objectifs organisationnels.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Occasions de perfectionnement : Nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à l’ensemble des membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles compétences, d’approfondir leurs connaissances et de progresser dans leur carrière.

• Culture dynamique : Nous comptons plus de 1 500 membres d’équipe dans tout le Canada, et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement (ces résultats sont mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel).

• Rémunération attrayante : Nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux exhaustifs.

Détails et lieu de l’emploi : temps plein, Moncton, N.-B. ou Oakville, Ont.

Pourquoi choisir BioScript Solutions?

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. BioScript est reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et nous croyons qu’il est important de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

Gestion des contrats et des documents

• Contribuer à l’organisation, à la mise à jour et à la gestion de contrats; effectuer notamment le contrôle et l’approbation des versions ainsi que le suivi des signatures.

• Veiller à ce que les contrats soient bien conservés et archivés conformément aux politiques organisationnelles et aux exigences de conservation.

Rédaction des contrats et aide à la révision

• Contribuer à la rédaction, à la révision et à la mise en page de divers types d’ententes commerciales et de documents connexes (p. ex. accords de non-divulgation, ententes-cadres de service, énoncés de travail, ententes sous-contractuelles, ententes avec les fournisseurs et les clients).
• Passer en revue des documents pour en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux modèles et aux processus approuvés.
• Être le point de contact principal entre les services internes et les parties pertinentes en vue d’obtenir l’information nécessaire et de faciliter le cheminement de contrats pour veiller à ce que ceux-ci franchissent efficacement les étapes de révision, d’approbation et d’exécution.

Administration des contrats

• Traiter les modifications, les renouvellements, les prolongations et les résiliations de contrats.
• Faire le suivi des dates importantes des contrats, des jalons et des obligations pour assurer l’exécution opportune des contrats et leur conformité.

• Mettre à jour des documents de suivi, des registres et des rapports d’état en lien avec les contrats.

Analyse des données et comptes rendus

• Recueillir, compiler et analyser les données de contrats pertinentes afin d’appuyer la production de rapports, les audits, les négociations et la prise de décisions à l’interne.
• Préparer des résumés, des rapports et des mises à jour sur l’état des activités en lien avec les contrats à l’intention des parties prenantes et du conseiller juridique.

Soutien aux opérations et à l’équipe

• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux parties prenantes pertinentes, actuellement le gestionnaire des relations avec les cliniques partenaires.
• Appuyer les priorités et les buts de l’équipe et de l’organisation.
• Contribuer à la création, à la mise en place et à l’amélioration des processus et des outils des services juridiques.
• Assister au dépôt des documents de conformité annuels et à la coordination avec l’agent désigné.

Responsabilités supplémentaires

• Signaler tout renseignement en matière d’innocuité fourni par les patients selon les exigences de déclaration des effets indésirables et les exigences de déclaration des plaintes concernant la qualité des produits.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

Votre expérience

• Formation

o Avoir un diplôme ou une certification en gestion des entreprises, en études juridiques, en gestion de contrats ou dans un domaine connexe est un atout.

• Expérience

o Avoir au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de contrats, en soutien juridique ou dans un rôle administratif connexe.

• Compétences

o Avoir le souci du détail et un niveau d’exactitude élevé en matière de préparation et de révision de documentation.

o Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps; être capable de gérer efficacement plusieurs priorités et respecter les échéances.

o Posséder de fortes compétences analytiques et la capacité de résumer et d’interpréter les données du contrat.

o Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout de Word et d’Excel (être à l’aise avec la saisie de donnée et l’analyse de base).

o Avoir utilisé des systèmes de gestion de documents ou des outils de gestion du cycle de vie de contrat est un atout.

o Avoir d’excellentes compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

o Être capable de communiquer clairement et dans un contexte professionnel avec les parties prenantes internes et externes de tous les niveaux.

o Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

o Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Rémunération : Chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération globale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

Laissez votre marque! Si transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne, et si vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir vous réjouit, nous aimerions recevoir votre candidature! Vous pouvez envoyer votre candidature, y compris votre curriculum vitae à jour, directement par l’entremise de UKG (UltiPro) en cliquant sur « Postuler maintenant ». Toute question peut être envoyée directement à recruitment@bioscript.ca.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans l’ensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes. Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence dans le cadre de ce poste afin que la communication avec les parties prenantes internes et externes soit efficace.

Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à recruitment@bioscript.ca.

Exigences physiques et conditions d’emploi

Il s’agit principalement d’un poste de bureau dans le cadre duquel il est parfois nécessaire de se plier, de s’accroupir, de soulever et de déplacer du matériel de bureau pesant jusqu’à 11 kg (ou 25 lb). Ce poste exige l’utilisation quotidienne d’un ordinateur ainsi que la saisie, le visionnement et la révision de textes et de graphiques sur un terminal d’ordinateur et sur papier.