Becario/a o persona en prácticas – Gestión administrativa y apoyo a proyectos

Descripción del puesto

Buscamos una persona en prácticas o becario/a que quiera adquirir experiencia profesional colaborando en tareas administrativas y de apoyo a la gestión de proyectos dentro de una fundación que desarrolla iniciativas socio-educativas.

La persona seleccionada trabajará junto al equipo de la fundación apoyando en la organización, seguimiento y coordinación de diferentes actividades y proyectos, así como en algunas tareas de apoyo al área de comunicación.

Funciones principales

· Apoyo en tareas administrativas generales de la fundación.

· Realización de llamadas y seguimiento con colaboradores, proveedores o participantes de proyectos.

· Apoyo en la coordinación logística de actividades y eventos vinculados a los proyectos.

· Preparación y organización de documentación administrativa.

· Elaboración de documentos sencillos, informes breves o presentaciones.

· Apoyo en la elaboración y actualización de hojas de cálculo básicas (seguimiento de actividades, listados, presupuestos simples, etc.).

· Gestión básica de bases de datos o listados de contactos.

· Apoyo al equipo en tareas de organización interna.

· Apoyo puntual al área de comunicación, colaborando en la preparación de contenidos básicos, recopilación de información de proyectos o actualización de materiales.

· Colaboración en otras tareas administrativas o de gestión que surjan en el día a día de la fundación.

Perfil que buscamos

· Estudiante de último curso o recién titulado/a en:

o FP de Administración y Gestión

o ADE, Economía o similar

o Ciencias Sociales o áreas relacionadas con gestión o administración

· Buen manejo de herramientas ofimáticas básicas (Word, Excel, Google Docs/Sheets).

· Persona organizada, responsable y proactiva.

· Buenas habilidades de comunicación y capacidad para realizar llamadas y coordinar tareas.

· Capacidad para trabajar en equipo.

Idiomas

· Nivel alto de inglés (hablado y escrito).

· Se valorará conocimiento de francés o portugués.

Se valorará

· Interés por el ámbito social, educativo o de fundaciones.

· Conocimientos básicos del funcionamiento de fundaciones o entidades del tercer sector.

· Experiencia previa en voluntariado o proyectos sociales.

Condiciones

· Prácticas no remuneradas con ayuda económica para comida y transporte.

· Posibilidad de adquirir experiencia en la gestión administrativa y de proyectos dentro de una organización con actividad en España y en el ámbito internacional.

· Entorno de trabajo colaborativo y aprendizaje directo con el equipo.