Assistant ou Assistante de recherche (recrutement & communication) à l'unité d'épidémiologie populationnelle - 80% à 100%

Description du poste

Au sein de l’Unité d’épidémiologie populationnelle, vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle des études, avec un accent particulier sur le recrutement, l’accompagnement et le suivi des participants et participantes.

Vous contribuez à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des stratégies de recrutement. À ce titre, vous êtes régulièrement en contact direct avec les participantes et participants et le public, notamment par e-mail, téléphone et lors d’activités sur le terrain. Vous présentez les études en cours de manière claire et engageante, répondez aux questions et accompagnez les personnes intéressées dans les différentes étapes de leur participation.

Vous participez activement à la création d’une expérience positive et engageante pour les participants et participantes, depuis le premier contact jusqu’au suivi au cours de l’étude. Vous contribuez à identifier les moyens les plus efficaces pour améliorer la communication, le recrutement et la fidélisation des participantes et participants, et proposez des adaptations lorsque cela est nécessaire.

Vous prenez également part à la conception, à la rédaction et à la diffusion des supports de communication liés aux projets de l’unité : documents d’information, contenus destinés aux participantes et participantes, supports de recrutement, actualités ou autres outils de communication. Vous veillez à produire des contenus clairs, accessibles, attractifs et adaptés aux différents publics.

En étroite collaboration avec l’équipe scientifique et opérationnelle, vous soutenez l’organisation logistique des activités de terrain : préparation des sessions de recrutement, gestion et suivi des contacts, coordination avec les participants et participantes et mise à jour des outils de suivi. Vous contribuez également à l’amélioration continue des procédures et des processus de recrutement.

Enfin, vous participez à la rédaction et à la mise à jour de documents liés aux projets de recherche, tels que les documents d’information, procédures, supports de recrutement et rapports d’activité.

Ce poste se situe ainsi à l’interface entre recherche, santé publique, recrutement et communication, et implique des interactions régulières avec des publics variés.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un Bachelor, ou d’une formation jugée équivalente, en sciences sociales, santé, santé publique, communication ou dans un domaine connexe.

Vous avez un intérêt marqué pour le contact humain et le recrutement de participants et participantes. Vous êtes à l’aise pour prendre contact avec des personnes par téléphone, par e-mail ou en présentiel, présenter des études de recherche et susciter leur intérêt de manière professionnelle et respectueuse.

Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles, d’un bon sens de l’écoute et d’une communication claire et adaptée à différents interlocuteurs et interlocutrices.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable d’assurer le suivi de plusieurs activités et contacts en parallèle.

Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles en français et êtes à l’aise dans la rédaction de contenus destinés au public, notamment autour des études, des projets, des publications et des actualités de l’unité. Une bonne maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Une première expérience dans la recherche, la santé, la communication, le recrutement, la coordination de projets ou dans une activité impliquant un contact régulier avec le public est souhaitée.

Un intérêt ou une expérience dans le domaine de la santé publique, de l’épidémiologie ou de la recherche clinique ou populationnelle constitue un avantage.

Vous êtes autonome, proactif ou proactive, dynamique et orientée ou orienté solutions, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration dans un environnement multidisciplinaire.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : Dès le 01.01.2027, avec possibilité d’entrée en fonction ultérieure afin de tenir compte de vos engagements professionnels actuels.
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 10 
• Contrat : CDD 12 mois renouvelable selon financement
• Délai de candidature : 30.11.2026
• Demande de renseignements : Dre M. Nehme, médecin adjointe agrégée responsable d’unité, tél. 022 305 58 61, uep@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de médecine communautaire et de premier recours (DMCPR). Ce département combine une mission sociétale dont le but est de permettre l'accès aux soins pour tous et une mission académique dont le but est de faire de l'enseignement pré et post-gradué et de la recherche en médecine de premier recours.

Le service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients adultes relevant de la médecine de premier recours.  Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérants d’asile, frappés de non-entrée en matière, clandestins, prisonniers), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.

Au sein du Département de médecine communautaire et de premier recours (DMCPR), Service de médecine de premier recours (SMPR), l'Unité d'épidémiologie populationnelle (UEP) mène des études épidémiologiques à grande échelle, y compris l’étude Bus Santé et l’étude Specchio (www.specchio-hub.ch) qui visent à recueillir des indicateurs de santé auprès de la population genevoise. 

Dans le cadre de plusieurs projets de recherche innovants menés au sein de l’Unité d’épidémiologie populationnelle, nous recherchons un ou une assistante de recherche à 100% pour soutenir les activités de recrutement, de communication et de coordination avec les participantes et participants.