Jr. Administratief Medewerker

Covetrus is a global animal-health technology and services leader dedicated to empowering veterinary practice partners to drive improved health and financial outcomes. We bring together products, services, and technology into a single platform that connects our customers to the solutions and insights they need to work best. Our passion for the well-being of animals and those who care for them drives us to advance the world of veterinary medicine. 

Meer doen dan facturen verwerken? Bouw mee aan een slimmer financieel proces.

Ben jij een ervaren finance professional die graag de touwtjes in handen heeft? Iemand die niet alleen zorgt dat facturen correct worden verwerkt en betaald, maar ook begrijpt waar afwijkingen ontstaan en hoe processen slimmer kunnen?

Dan is dit jouw kans om bij Covetrus meer uit je vak te halen.

Voor ons Shared Service Center voor Nederland en België zoeken we een Ervaren Medewerker Crediteurenadministratie (32-40 uur). Je combineert inhoudelijke kennis van crediteurenadministratie met zelfstandigheid, analytisch inzicht en de drive om verbeteringen te realiseren. Je krijgt de ruimte om complexe vraagstukken op te lossen en samen met collega's te werken aan een steeds efficiënter Purchase-to-Pay-proces.

Je komt terecht in een betrokken Finance-team waar collega's kennis delen, elkaar helpen en samen resultaten boeken. We werken professioneel, houden de lijnen kort en vinden het belangrijk dat er ook ruimte is voor humor.

Jouw rol: grip op de administratie én ruimte voor verbetering

Samen met je collega's zorg je voor een betrouwbare crediteurenadministratie voor Nederland en België. Je houdt overzicht over de financiële stromen, neemt verantwoordelijkheid voor complexe vraagstukken en schakelt met collega's van Finance, Inkoop en Operations en met leveranciers.

Je kijkt verder dan de dagelijkse verwerking. Zie je een terugkerende afwijking of een proces dat efficiënter kan? Dan onderzoek je de oorzaak en denk je mee over een structurele oplossing. Zo draag je niet alleen bij aan een correcte administratie, maar ook aan de verdere professionalisering van onze financiële processen.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op factuurverwerking: facturen, creditnota's en leveranciersgegevens controleren en verwerken.
• Complexe afwijkingen oplossen: 3-way matching uitvoeren en verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten analyseren.
• Betalingen bewaken: openstaande en geblokkeerde facturen opvolgen, goedkeuringen bewaken en wekelijkse betalingsruns voorbereiden, controleren en uitvoeren.
• Samenwerken en afstemmen: contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders om vraagstukken snel en zorgvuldig op te lossen.
• Bijdragen aan financiële afsluitingen: ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en relevante aansluitingen.
• Processen verbeteren: knelpunten signaleren en meewerken aan standaardisatie en optimalisatie van het Purchase-to-Pay-proces.

Wat breng je mee?

Je kent het vak, werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen, houdt overzicht wanneer er meerdere vraagstukken tegelijk spelen en zoekt bij afwijkingen naar de oorzaak in plaats van alleen naar een snelle oplossing.

Daarnaast heb je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crediteurenadministratie / Accounts Payable.
• Ervaring met factuurverwerking, 3-way matching, betalingsruns en het oplossen van financiële afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met een ERP-systeem.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Een proactieve, analytische en oplossingsgerichte werkhouding.

Extra mooi meegenomen: ervaring met SAP Vendor Invoice Management en interesse in procesoptimalisatie en automatisering binnen Finance.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Covetrus krijg je een functie waarin je jouw ervaring kunt inzetten én verder kunt ontwikkelen.

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen het Shared Service Center voor Nederland en België.
• Een betrokken Finance-team waarin samenwerking, kennisdeling en een prettige werksfeer centraal staan.
• Ruimte om verbeterideeën aan te dragen en bij te dragen aan efficiëntere financiële processen.
• Werken binnen een internationale organisatie die dierenartsen en andere veterinaire professionals ondersteunt.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Een open werkomgeving met korte lijnen, waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.

Daarnaast bieden we passende arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Denk hierbij onder andere aan:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
• Een bonusregeling op basis van behaalde doelstellingen tot max. 1 bruto maandsalaris.
• 25 verlofdagen, die na een half jaar worden uitgebreid naar 36 verlofdagen.
• Jaarlijks een vitaliteitsuitkering, te besteden naar eigen goeddunken.
• Regelmatig de mogelijkheid om gebruik te maken van een stoelmassage.

Klaar voor een volgende stap?

Wil jij jouw ervaring in crediteurenadministratie inzetten om niet alleen de administratie op orde te houden, maar ook processen slimmer en efficiënter te maken?

Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en motivatie naar hr@covetrus.nl.

We zijn benieuwd naar jouw ervaring en de ideeën waarmee jij ons Finance-team verder kunt helpen.

Covetrus is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by law.