Gestionnaire administratif et financier - Centre de formation (H/F)

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre Centre de formation (SERPE Formation)

Qui sommes-nous ?

Le Numéro 1 de l’élagage et 4 ème acteur du paysage en France !

Le Groupe Serpe est spécialisé dans l’embellissement du cadre de vie par la création et l’entretien d’espaces végétalisés, comprenant la création et l’entretien des espaces verts et les travaux d’élagage, abattage, débroussaillage, entretien des réseaux et génie écologique.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec 940 salariés collaborant au sein d’un réseau de 37 agences réparties dans l’hexagone.

Nos forces ?

• 15% de l’encadrement a commencé sur le terrain
  
• Nos équipes sont complémentaires et pluridisciplinaires
  
• Une entreprise familiale en pleine expansion au service du client et de sa satisfaction durable.
  

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Profil

• Vous disposez d'une expérience significative sur des fonctions de gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'une activité de services.
  
• Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et possédez de solides bases en comptabilité et en suivi budgétaire.
  
• Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel et l'exploitation de données chiffrées et savez construire des outils de suivi et de reporting.
  
• Rigoureux, organisé et autonome, vous êtes capable d'identifier une anomalie, d'en rechercher l'origine et de mener les actions nécessaires jusqu'à sa résolution.
  
• Votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les processus existants sera déterminante pour réussir dans cette fonction.
  
• La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle, des OPCO, des dispositifs de financement et de Qualiopi constitue un atout.
  

1. Gestion financière et pilotage de l'activité – mission prioritaire

• Assurer le suivi financier global de l'activité du Centre de formation avec le Responsable du Centre
  

• Construire, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord financiers ;
  

• Suivre le chiffre d'affaires réalisé et à facturer ;
  

• Suivre les charges et analyser les principaux écarts par rapport au budget ;
  

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel et des prévisions ;
  

• Suivre la rentabilité des formations, sessions et activités ;
  

• Réaliser les reportings périodiques à destination du Responsable du Centre et du CODIR;
  

2. Facturation et suivi des encaissements - mission prioritaire

• Prendre en charge et sécuriser l'ensemble du processus de facturation, depuis la réalisation de la prestation jusqu'à son règlement ;
  

• Vérifier la conformité et l'exhaustivité des éléments nécessaires à la facturation ;
  

• Émettre les factures dans les délais et gara