Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche

Das sind wir

Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche.

Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.  

Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV inklusive Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Personaladministration: Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung interner Veränderungen
• Personalzeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in Avero, Klärung von Rückfragen und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Melde- & Bescheinigungswesen: Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Beratung & Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Arbeit mit Personio, SharePoint und Microsoft 365, Erstellung von HR-Reports und Statistiken sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse

Dein Profil

• Qualifikation: Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachassistenten für Lohn und Gehalt
• Fachkenntnisse: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
• Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools
• Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)
• Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
• Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio 
• Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
• Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld