Especialista de Socios Locales - Ocaña, Norte de Santander

ESPECIALISTA SOCIOS LOCALES – OCAÑA, NORTE DE SANTANDER

Ubicación: Ocaña, Norte de Santander

Estatus del Puesto: Tiempo completo

Nivel Salarial: Nivel VI

Nivel de Riesgo: X Nivel 3       ☐Nivel 2 ☐ Nivel 1 

(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)

Sobre Mercy Corps

Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. Para hacer esto, sabemos que nuestros equipos hacen su mejor trabajo cuando son diversos y cada miembro del equipo siente que pertenece. Damos la bienvenida a la diversidad, perspectivas y habilidades para que podamos ser más fuertes y tener un impacto a largo plazo.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 20 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Programa/Departamento

El Programa Protierra Catatumbo se basa en la implementación exitosa de Protierra Tibú implementado entre 2019 y 2023, el cual se enfocó en tres objetivos principales: formalizar los derechos de propiedad rural para 1.100 familias en Tibú; mejorar las oportunidades económicas de corto plazo y la seguridad alimentaria de 1.000 familias vinculadas al componente de formalización de la propiedad rural; y reforzar la capacidad local para resolver conflictos por el uso de la tierra. La implementación de esta primera fase del Programa completó sus objetivos – superando incluso las metas establecidas al inicio de este, logrando avanzar significativamente en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles.

Protierra Catatumbo, es una iniciativa de siete años que se propone atender las necesidades de 4.800 productores en Tibú, Sardinata y El Tarra, Norte de Santander, con el objetivo de construir una economía rural vibrante, promoviendo los medios de vida lícitos, ampliando los derechos sobre la tierra y fortaleciendo las asociaciones de productores para que tengan acceso sostenible a los mercados. El Programa cuenta con tres componentes: i) titulación de tierras rurales, ii) sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y iii) el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Además, el Programa cuenta con un eje transversal de Género e Interseccional y con un enfoque territorial.

Esta combinación integral y holística de incentivos (títulos de propiedad, oportunidades de medios de vida alternativos, apoyo a cultivos a largo plazo y desarrollo de capacidades para asociaciones de productores con vínculos a mercados rentables) permitirá generar las condiciones necesarias para lograr eliminar los cultivos de uso ilícito y para el desarrollo de actividades agrícolas rentables y sostenibles a pequeña escala que demuestren un camino viable hacia la paz en el Catatumbo.

El Puesto

El (la) Especialista de Socios Locales es un rol integral en la implementación del Programa Protierra Catatumbo, combinando responsabilidades claves de la gestión de socios y la gestión administrativa y financiera del programa. Este cargo es responsable de trabajar directamente con las organizaciones locales que implementan fondos del Programa Protierra Catatumbo, acompañara y coordinara las actividades administrativas, financieras y de apoyo programático con los socios locales. Además, garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por Mercy Corps.

El (la) Especialista de Socios Locales reporta a la Gerencia financiera de subdonaciones, mantendrá una comunicación, coordinación y articulación constantes con otros miembros del equipo y partes interesadas para asegurar la implementación y el alcance exitosos del programa. Este cargo es crucial para la implementación exitosa del Programa Protierra Catatumbo, trabajando en estrecha colaboración con diversas partes interesadas para garantizar la integridad financiera, administrativa y operativa del programa, para apoyar a las comunidades locales en su transición hacia medios de vida más sostenibles y legales.

Responsabilidades Esenciales

Funciones Especificas

APOYO EN IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS CON SOCIOS

• Apoyar la formulación, implementación y seguimiento de las políticas administrativas, financieras, de viajes, y demás requeridas para la ejecución de los contratos de subdonación estándar o de monto fijo que se deriven de la implementación de Protierra Catatumbo, e informar a la Gerencia financiera de Subdonaciones, Gerencia de Programa; gestión de adquisiciones, administración y logística; y otras políticas y procedimientos operativos de la organización tomando en cuenta las normativas de donantes, así como las mejores prácticas
• Coordinar la implementación de políticas de los socios basadas en los requerimientos de los donantes en coherencia con Mercy Corps.
• Acompañamiento y construcción de las políticas y procedimientos articulados entre MC y los socios para la implementación del programa.
• Acompañamiento a la revisión del presupuesto del programa, su ejecución y control del gasto.
• Acompañamiento y seguimiento a la ejecución del presupuesto asignado a los socios.
• Acompañamiento a las actividades propias del programa.
• Reportar las acciones de mejora, asimismo debe generar alertas tempranas al presupuesto operativo del programa, su ejecución y control del gasto.
• Coordinar la consolidación y actualización de proyecciones presupuestales del socio para el programa Protierra Catatumbo para ser compartidas con la Gerencia de Presupuesto cada mes.
• Brindar acompañamiento previo a las auditorías internas a los subdonatarios, las cuales se realizarán basadas en evaluaciones de riesgo sistemáticas reportadas por el área financiera de Mercy Corps, incluida la preparación de planes de auditoría.
• Acompañamiento a informes y planes de mejora sobre la implementación de las políticas administrativas, financieras y demás requeridas de manera oportuna en relación a las recomendaciones proporcionadas por el área de finanzas y sub-donaciones para mejorar los controles
• Mediante los canales adecuados, alertar a la Gerencia de Finanza y Subdonaciones sobre cualquier problema de cumplimiento o control interno
• Acompañar la evaluación de las necesidades de capacitación a subdonatarios y personal clave e implementar programas de capacitación según sea necesario en temas de políticas y procedimientos de finanzas y cumplimiento u otros que se requieran.
• Cumplir con los procedimientos operativos internos
• Mantener comunicación activa con: gerencia regional, gerencia de presupuestos y la gerencia financiera de subdonaciones.
• Identificar lecciones aprendidas y recomendaciones sobre la implementación de los contratos de subvención estándar o de monto fijo derivados de la implementación de Protierra Catatumbo.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA

• Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
• Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
• Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

• Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.

ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS

• Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con la implementación del Programa Protierra Catatumbo.
• Realizar capacitación a socios y personal clave sobre políticas y procedimientos, finanzas y cumplimiento, y demás que se requieran.

LA SEGURIDAD

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
• Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.
• Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo).

Responsabilidad de supervisión

Ninguna

Responsabilidad

Informes directamente a: Gerencia de Finanzas y Subdonaciones,

Trabaja directamente con: Gerencia de Finanzas y Subdonaciones, Gerencia Regional, Gerencia de Planeación y Gestión Estratégica y Gerencia de Presupuesto.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

• Profesional en ciencias administrativas, economía, contabilidad o sistemas.
• Formación complementaria y experiencia en funciones administrativas, logísticas incluido, sistemas de archivos físicos y medio magnético.
• Experiencia laboral mayor a 5 años en las competencias requeridas.
• Experiencia en seguimiento proceso de contratación y seguimiento a diferentes tipos de proveedores.
• Experiencia en seguimiento a ejecución presupuestal, planificación y control del gasto.
• Experiencia previa y conocimiento en proyectos humanitarios financiados por donantes internacionales (preferible).
• Experiencia en atender requerimientos logísticos y operativos de oficinas de terreno y programas en forma ágil, proactiva y autónoma.
• Dominio en sistemas y programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y entorno M365
• Conocimiento de la región y del contexto, donde se implementa el programa. (Deseable).

Factores de Éxito

Capacidad probada para analizar situaciones complejas, documentar objetivamente y priorizar los hallazgos y desarrollar recomendaciones viables para mejorar. Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de comunicarse de manera efectiva con audiencias financieras y no financieras, en diferentes niveles dentro y fuera de la organización. Debe trabajar tanto de forma independiente en las oficinas de campo de Mercy Corps como en cooperación con el personal de la agencia en todos los niveles, así como comportarse con un alto grado de integridad y objetividad y, al mismo tiempo, trabajar hacia un objetivo general de promover positivamente la mejora. La comunicación efectiva y positiva es esencial para tener éxito en este puesto.

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales

El puesto tiene su base en Ocaña, Norte de Santander y no requiere de viajes para apoyar al programa de Protierra Catatumbo.

Aprendizaje Continuo

En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo Compromiso y Efectividad 

Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo

Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética

Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).