COORDINATEUR PACKAGING H/F

Title:

COORDINATEUR PACKAGING H/F

Company:

Ipsen Pharma Biotech (SAS)

 

About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

 Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description:

Supply Chain Process, Systems & Product Lifecycle Manager – F/H

À propos du site de Signes

Implanté à Signes depuis 1990, Ipsen Pharma Biotech est un site de fabrication pharmaceutique spécialisé dans les formes injectables. Avec plus de 325 collaborateurs, il s’appuie sur des technologies de pointe et des procédés uniques pour produire des traitements à libération prolongée, apportant un meilleur confort aux patients.

Situé à 30 minutes de Toulon et à une heure de Marseille, le site est facilement accessible grâce au covoiturage et aux navettes.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Supply Chain, vous pilotez et coordonnez les activités Supply Chain liées au cycle de vie des produits fabriqués sur le site de Signes, depuis leur introduction jusqu’à leur retrait.

Vous garantissez la maîtrise des changements produits, des Master Data, des activités Artwork et Packaging ainsi que de la sérialisation, dans le respect des exigences réglementaires, qualité et des standards du Groupe.

Vous contribuez également à l’amélioration continue et à la transformation des processus et systèmes SAP et Maestro du site. À ce titre, vous coordonnez le réseau des Key Users et assurez l’interface entre les fonctions métiers, les équipes IT et la Global Supply Chain Transformation, afin de favoriser la standardisation, la performance des processus et l’adoption des solutions Groupe.

Vos principales responsabilités

Product Lifecycle, Launch & Change Management

• Piloter et coordonner les activités Supply Chain liées au cycle de vie des produits fabriqués sur le site, de leur introduction jusqu’à leur retrait.
• Coordonner les lancements, modifications et retraits de produits avec les différentes fonctions et parties prenantes.
• Évaluer les impacts Supply Chain des changements et sécuriser leur mise en œuvre opérationnelle dans les délais attendus.
• Piloter les transitions entre les anciennes et les nouvelles références afin d’assurer la continuité des opérations et de limiter les risques d’obsolescence et de destruction des stocks.
• Assurer le suivi du portefeuille de lancements et de changements jusqu’à leur mise en œuvre effective.

Master Data et SAP Material Management

• Garantir la création, la modification et la désactivation des données articles nécessaires aux activités du site.
• Assurer la gouvernance des activités de codification SAP et en superviser la performance, en lien avec les Data Owners et les parties prenantes concernées.
• Garantir la qualité, la cohérence et l’intégrité des Master Data relevant de votre périmètre.
• Déployer et faire appliquer les standards et les règles de gouvernance des Master Data.

Artwork et Packaging Change Management

• Assurer la gouvernance du processus Artwork & Packaging Change Management et son intégration dans le Product Lifecycle Management du site.
• Définir et faire appliquer les standards, responsabilités et règles de fonctionnement applicables aux activités Packaging, Artwork et BAT.
• Superviser la performance du processus et assurer la maîtrise des risques associés aux changements Packaging.
• Arbitrer les priorités et les situations nécessitant une décision transverse avec le Packaging Coordinator et les parties prenantes concernées.
• Garantir la maîtrise des transitions Packaging dans une logique de continuité d’approvisionnement et de limitation des risques d’obsolescence.

Le pilotage opérationnel des activités Packaging, Artwork et BAT est assuré par le Packaging Coordinator.

Sérialisation et systèmes de production associés

• Piloter et coordonner les activités de sérialisation et d’agrégation du site, dans le respect des exigences réglementaires applicables.
• Superviser la gestion et l’évolution des recettes et des données associées aux systèmes de sérialisation, d’agrégation et de marquage.
• Coordonner les besoins d’évolution, les tests et les déploiements avec les fonctions du site et les équipes Groupe concernées.
• Garantir la gouvernance, la conformité et la performance des processus de sérialisation.
• Superviser la résolution des problématiques nécessitant une coordination transverse ou une évolution des systèmes.

Process Ownership, conformité et performance

• Agir en qualité de Subject Matter Expert du site pour les processus relevant du Product Lifecycle Management.
• Déployer les standards et processus Groupe et veiller à leur application sur le site.
• Veiller au respect des procédures, des exigences GxP et des principes de Data Integrity applicables à votre périmètre.
• Définir et piloter les indicateurs de performance et mettre en œuvre les plans d’amélioration nécessaires.
• Identifier les risques, les écarts et les opportunités d’amélioration.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

Coordination des Key Users et amélioration des processus et systèmes

• Coordonner et animer le réseau des Key Users SAP et Maestro du site de Signes.
• Assurer l’interface entre les métiers du site, les Process Owners et la Global Supply Chain Transformation.
• Recueillir, structurer et contribuer à prioriser les besoins d’évolution des processus et systèmes Supply Chain.
• Superviser et coordonner les évolutions des systèmes de production et Supply Chain relevant de votre périmètre, notamment MES, Master Batch Records, sérialisation et solutions associées.
• Coordonner la contribution du site aux projets d’amélioration, depuis l’expression du besoin jusqu’au déploiement et à l’adoption des solutions.
• Favoriser la standardisation des pratiques et l’adoption des processus et solutions Groupe.
• Contribuer à la définition et au suivi de la roadmap Process & Systems Supply Chain du site.

Management et coordination transverse

• Manager directement les responsables et experts rattachés à votre périmètre et superviser l’organisation ainsi que la performance globale du service.
• Vous appuyer sur le Packaging Coordinator pour le management et la coordination opérationnelle de l’équipe des Techniciens Packaging.
• Développer les compétences, l’expertise et la polyvalence de l’équipe.
• Animer les routines de management et de performance.
• Assurer une collaboration efficace avec les fonctions du site, les équipes Groupe et les partenaires externes.

Le périmètre comprend environ 5 à 7 collaborateurs directs ainsi que 5 à 7 contributeurs fonctionnels.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+5.
• Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans un environnement industriel, idéalement dans l’industrie pharmaceutique.
• Une formation de pharmacien, d’ingénieur ou un Master en Supply Chain, Génie industriel ou équivalent serait particulièrement adaptée.
• Vous possédez une bonne compréhension des flux Supply Chain en environnement industriel.
• Une expérience en Product Lifecycle Management, Master Data, SAP, gestion de projets ou transformation des processus et systèmes Supply Chain constitue un atout important.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Compétences techniques recherchées

• Product Lifecycle Management.
• New Product Introduction.
• Launch & Withdrawal Management.
• Phase-in et Phase-out.
• SAP Material Master.
• Master Data Management et Data Governance.
• Artwork et Packaging Change Management.
• Sérialisation pharmaceutique.
• Environnement GxP et Data Integrity.
• Gestion de projets et conduite du changement.
• Amélioration continue et pilotage de la performance.
• Connaissance fonctionnelle de SAP, Maestro et des systèmes MES.
• Gestion d’un réseau de Key Users.
• Management d’équipe et coordination transverse.

Compétences comportementales

Pour réussir dans ce poste, vous savez :

• Gérer simultanément des sujets complexes liés au cycle de vie des produits, aux Master Data, au Packaging, à la sérialisation et aux systèmes.
• Collaborer avec des interlocuteurs variés au sein de la Supply Chain, de la Qualité, des Affaires réglementaires, de la Production, de l’IT et des équipes Groupe.
• Fédérer une équipe et accompagner l’engagement et le développement de ses membres.
• Vous adapter à des changements fréquents de produits, de processus, de systèmes et d’exigences réglementaires.
• Sécuriser l’exécution des lancements et des changements, la qualité des données et le respect des délais.

Environnement du poste

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Supply Chain, Planning, Procurement, Production, Qualité, Affaires réglementaires, MS&T, Engineering, Marketing et Opérations commerciales, IT/System et Global Supply Chain Transformation.

Vous serez également en relation avec des agences de création, des imprimeurs, des fournisseurs d’articles de conditionnement et différents partenaires externes.

Le poste est basé à Signes et peut être exercé selon une organisation hybride, conformément à la politique Ipsen en matière de télétravail. Des déplacements pouvant représenter jusqu’à 20 % du temps sont à prévoir.

Environnement, santé et sécurité

Dans le cadre de vos fonctions, vous :

• Respectez la réglementation et les règles EHS en vigueur.
• Contribuez à l’amélioration continue du système, des pratiques et de la performance EHS.
• Identifiez et signalez les risques, les dysfonctionnements et les opportunités d’amélioration liés à l’EHS.

Notre actualité et nos réussites

• Ipsen Pharma Biotech, site de Signes, est la première entreprise française à avoir reçu le « Shingo d’Or », une distinction internationale récompensant l’excellence opérationnelle.
• Ipsen France est certifié « Top Employer », reconnaissant la qualité de ses pratiques en matière de ressources humaines.
• Le site Ipsen de Signes est engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et a obtenu le label Égalité Professionnelle délivré par Afnor Certification.
• Le site de Signes a également obtenu le label Handi-engagé, qui valorise son engagement en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. *Soyons nous-même