Assistente de Facilities

Job Description Summary

Assistência na gestão de facilities e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados, buscando a qualidade, conformidade e eficiência nas operações diárias da unidade.

Job Description

Responsabilidades essenciais

Planejamento e execução estratégica das rotinas operacionais da unidade.
Supervisão de serviços terceirizados (transporte, alimentação e conservação), com foco em performance e criação de indicadores (KPIs).
Monitoramento e atualização de indicadores de desempenho para suporte à tomada de decisão.
Mapeamento e implementação de otimizações nos processos da área.
Gestão de relacionamento com clientes internos e fornecedores externos.
Aplicação de ferramentas tecnológicas para ganho de produtividade e eficiência operacional.

Requisitos e qualificações necessárias

Cursando ensino superior em Administração de Empresas, Logística, Sistemas de Informação, Engenharia ou áreas correlatas.

Proficiência em SAP (gestão de Requisições de Compra - RC/PO) e Excel avançado.

Experiência em administração de contratos e interface com prestadores de serviços.

Conhecimento sobre movimentação de ativos, equipamentos e otimização de rotas para redução de custos.

Conhecimento em rotinas e conceitos da área fiscal aplicados a facilities e logística.

Requisitos desejáveis

Inglês intermediário.

Domínio de Power BI para visualização de dados e suporte à análise estratégica.
Perfil analítico com foco em indicadores, métricas de performance e melhoria de processos.
Habilidade organizacional voltada para o planejamento e execução de metas.
Facilidade na interface entre áreas, garantindo alinhamento e eficiência no trabalho em equipe.

Additional Information